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Organizzare un evento promozionale significa tenere insieme decine di variabili contemporaneamente: la location, l’allestimento, la logistica, il personale, i fornitori, le autorizzazioni. Basta che uno di questi elementi non funzioni e l’intero evento ne risente.
EC Solution si occupa della gestione completa degli eventi promozionali — fiere alimentari, degustazioni, convention aziendali ed eventi all’aperto — in Italia e all’estero, con un team che segue ogni fase dall’inizio alla fine.
Non esiste un formato standard di evento promozionale. Ogni progetto ha le sue specificità — pubblico, location, obiettivo di comunicazione, budget. EC Solution lavora su tipologie diverse, adattando il servizio alle esigenze concrete di ogni cliente.
Le fiere alimentari sono uno degli ambiti in cui EC Solution ha maturato maggiore esperienza. Gestiamo la presenza del brand in fiera — dall’allestimento dello stand alla logistica dei prodotti, dalla preparazione delle aree degustazione al coordinamento del personale — garantendo che ogni momento di contatto con i visitatori sia curato e professionale.
Le degustazioni in punto vendita sono uno strumento potente per far conoscere un prodotto direttamente al consumatore. Gestiamo l’organizzazione operativa: prenotazione degli spazi con il punto vendita, allestimento del corner, noleggio delle attrezzature necessarie, logistica dei campioni e dei materiali promozionali. Il cliente si concentra sul prodotto, noi su tutto il resto.
Per eventi rivolti a un pubblico professionale — lanci di prodotto per la rete vendita, convention con distributori e buyer GDO, meeting di settore — EC Solution gestisce la pianificazione logistica e organizzativa dell’intera giornata: location, allestimento degli spazi, catering, materiali di comunicazione e coordinamento on-site.
Mercati, sagre, festival enogastronomici, eventi di piazza: gli eventi all’aperto richiedono una pianificazione ancora più attenta perché le variabili esterne — meteo, flussi di pubblico, normative locali sulle occupazioni di suolo pubblico — possono cambiare rapidamente. EC Solution ha la struttura per gestire questo tipo di complessità, con soluzioni di allestimento robuste e una logistica flessibile.
Quando EC Solution gestisce un evento, il cliente ha un unico referente che coordina tutte le parti. Non è necessario interfacciarsi con fornitori diversi per ogni aspetto: pensiamo noi a tutto.
Ogni evento parte da una fase di pianificazione accurata e strutturata: definizione degli obiettivi, scelta della location, timeline operativa, budget e identificazione dei fornitori. EC Solution redige un piano di progetto dettagliato che diventa il riferimento per tutte le fasi successive.
La gestione dell’evento include sempre la componente di allestimento — spazi, strutture, attrezzature — e quella logistica — trasporto dei materiali, stoccaggio temporaneo, consegne. Essendo entrambi i servizi interni a EC Solution, il coordinamento è diretto e senza intermediari.
Durante l’evento, il team EC Solution è presente in loco per gestire qualsiasi imprevisto operativo: un allestimento da correggere, una consegna in ritardo, una variazione last minute. Il presidio on-site è parte integrante del servizio, non un’opzione aggiuntiva.
Attrezzature refrigerate, arredi, espositori e materiali per il food & beverage: il noleggio attrezzature è spesso parte integrante dell’organizzazione di un evento promozionale.
Prima di avviare un progetto di allestimento, ti aiutiamo a definire obiettivi, materiali e budget con una consulenza strategica su misura per la tua campagna promozionale.
La logistica dei materiali — dai kit promozionali ai prodotti da esporre — è gestita in modo integrato con l’organizzazione dell’evento, senza passaggi tra fornitori diversi.
Strutture, materiali espositivi e allestimenti prodotti nel nostro laboratorio: la produzione artigianale garantisce elementi personalizzati che nessun fornitore standard può offrire.
Corner GDO, stand fieristici, spazi espositivi outdoor: la nostra divisione allestimenti lavora in sinergia con la gestione eventi per garantire spazi curati e funzionali.
Dipende dalla complessità. Per una degustazione in-store o un evento semplice, anche due o tre settimane possono essere sufficienti. Per una fiera di settore o una convention con allestimenti su misura, consigliamo di contattarci almeno 4-6 settimane prima per avere il tempo necessario alla pianificazione e alla produzione dei materiali.
Sì. EC Solution ha esperienza nella gestione di eventi promozionali anche all’estero, in particolare in Europa. Per eventi internazionali la pianificazione richiede tempistiche più lunghe e una fase di analisi delle normative locali. Contattateci con i dettagli del progetto.
La selezione e la gestione del personale promozionale — hostess, promoter, animatori — può essere inclusa nel servizio su richiesta. Coordiniamo il personale in sinergia con le altre componenti operative dell’evento.
Sì. EC Solution lavora sia in modalità full service — gestione completa dell’evento — sia su singoli aspetti operativi come la logistica, l’allestimento o il noleggio attrezzature. Il servizio si adatta alle esigenze e alla struttura organizzativa del cliente.
Il presidio on-site è la risposta principale: durante l’evento un referente EC Solution è sempre presente per gestire qualsiasi variazione. Prima dell’evento, lavoriamo su scenari di contingenza per le criticità più prevedibili — meteo avverso, variazioni di affluenza, problemi tecnici — in modo da avere già una risposta pronta.
Sì, è una delle richieste più frequenti. Molti clienti GDO e brand alimentari organizzano cicli di promozioni su più punti vendita o su più appuntamenti fieristici nel corso dell’anno. EC Solution gestisce queste campagne come un piano operativo unico, con economie di scala sulla logistica e sulla produzione dei materiali.
Descrivici il progetto: ti proponiamo una soluzione operativa completa, dalla pianificazione al presidio on-site.
EC SOLUTION SRL
CF/PI 02922350182